Biuletyn Informacji Publicznej
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.
świadczenia
w 2024 roku
zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi
(spectrum autyzmu / zespołu Aspergera)
w miejscu ich zamieszkania
w ramach
SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH
dla osób z zaburzeniami psychicznymi zamieszkujących w gm. Błonie
na zlecenie
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Błoniu
Kierując się regułą poszukiwania wykonawców na zasadach konkurencyjnych, na podstawie wewnętrznego regulaminu dot. zamówień publicznych poniżej kwoty 130 000 zł czyli z wyłączeniem zapisów ustawy Pzp, zwracamy się z zapytaniem ofertowym na usługę polegającą na świadczeniu w 2024 roku zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi (spectrum autyzmu / zespołu Aspergera) w miejscu ich zamieszkania, w ramach specjalistycznych usług opiekuńczych (SUO) dla osób z zaburzeniami psychicznymi zamieszkujących w gm. Błonie, na zlecenie OPS w Błoniu.
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
Niniejsze postępowanie o wartości zamówienia poniżej kwoty 130 000 zł, zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie jest objęte regulacją ustawy Pzp.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu, ul. Wyszyńskiego 13, 05-870 Błonie
Tel. 22 770 70 40, e-mail: kancelaria_ops@opsblonie.pl
zaprasza do złożenia oferty na świadczenie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi (spectrum autyzmu / zespołu Aspergera) w ramach świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zamieszkujących w gm. Błonie w miejscu ich zamieszkania, na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej w Błoniu.
2. Informacje ogólne:
1) Ilekroć w zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu.
2) Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę fizyczną prowadzącą samodzielnie działalność gospodarczą, spółki, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
3) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
4) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.
3. Przedmiot zamówienia:
1) Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi (zespół autyzmu / zespół Aspergera) jako świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zamieszkujących w gm. Błonie, w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005 r., poz. 1598 z późn. zm.).
2) Usługi mogą być świadczone w dowolnych dniach tygodnia, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach ustalonych wspólnie przez Wykonawcę i rodzica osoby (dziecka) objętego SUO.
3) Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z dojazdami do beneficjentów usług SUO ani przejazdami podczas pomiędzy świadczeniem poszczególnych usług SUO. Do czasu świadczenia usług SUO wlicza się wyłącznie czas wykonywania usługi. Nie wlicza się czasu przejazdu Wykonawcy do beneficjenta usług SUO oraz jego powrotu do miejsca zamieszkania.
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia:
Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi (spectrum autyzmu / zespołu Aspergera) w ramach świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych (od 8 do 16 godz. miesięcznie) dla ok. 1-2 osób (dzieci i młodzieży) z zaburzeniami psychicznymi. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób (dzieci i młodzieży), którym świadczone będą specjalistyczne usługi opiekuńcze będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób (dzieci i młodzieży), które wymagają pomocy w tej formie.
Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości świadczeniobiorców / godzin, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy/umów.
5. Ogólny zakres wykonywanych czynności: zakres usług, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005 r., poz. 1598 z późn. zm.) - §2 ust. 5
6. Kryterium wyboru oferty: cena – 100%
7. Termin realizacji zamówienia: 01.05.2024 roku – 31.12.2024 roku
8. Kwalifikacje osoby świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze:
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi mogą być świadczone przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje do wykonywana zawodu wynikające z Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku (Dz. U.2005.189.1598, Dz. U.2006.134.943, Dz.U.2023.395). Zgodnie z §3 ust. 1 i 2 w/w rozporządzenia:
1. Specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
2. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:
1) szpitalu psychiatrycznym;
2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
5) warsztacie terapii zajęciowej;
6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1–5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi.;
9. Wymagana dokumentacja:
1) Oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (wg wzoru załącznik nr 1)
2) Po wyborze oferty/ofert Wykonawcy: dokumenty potwierdzające spełnianie przez osoby wykonujące usługę SUO kwalifikacji i doświadczenia o którym mowa w §3 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku (Dz. U.2005.189.1598, Dz. U.2006.134.943, Dz.U.2023.395) czyli:
-Dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu, o którym mowa w punkcie 8 ppkt 1 lub inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
-Dokumenty potwierdzające co najmniej 3-miesięczny doświadczenie w pracy w jednostkach, o których mowa w punkcie 8 ppkt 2 z osobami z zaburzeniami psychicznymi.
10. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
3) Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
5) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6) Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia (karta pracy potwierdzająca wykonanie usługi w danym miesiącu) na podstawie zaoferowanej ceny.
11. Sposób i termin złożenia oferty:
1) Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2) Dopuszcza się złożenie oferty częściowej (na określoną liczbę podopiecznych/godzin).
3) Ofertę należy przesłać na email: kancelaria_ops@opsblonie.pl (tytułem OFERTA SUO) lub złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Błoniu 05-870 ul. Wyszyńskiego 13 pok. 8 lub 11 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.04.2024r. g. 16.00 (tytułem OFERTA SUO)
4) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
12. Ocena ofert i kryteria:
1) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Jedynym kryterium oceny oferty jest cena (przy założeniu spełnienia warunków do wykonywania usługi).
3) Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4) Zamawiający wybierze ofertę lub oferty częściowe, które będą przedstawiały najniższe ceny brutto za 1 godzinę usługi.
5) Odpowiednio umowa lub umowa zlecenie z wybranym oferentem lub oferentami zostanie podpisana po weryfikacji spełnienia warunków do wykonywania usługi po przedstawieniu przez oferenta lub oferentów dokumentów o których mowa w pkt 9.2 zapytania ofertowego
Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.
Dodatkowe informacje kontakt: Paulina Kierzkowska tel. 22 770 70 44
Dyrektor OPS w Błoniu
Anna Fuglewicz
Załącznik nr 1 - formularz oferty
RODO
1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu, ul. Wyszyńskiego 13, 05-870 Błonie;
b) Inspektor ochrony danych osobowych: email: a.grzeszczuk@polguard.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz osoby posiadające dostęp do informacji publicznej w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, w przypadku w którym nie zachodzi podstawa do ograniczenia dostępu zgodnie z art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz w związku z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwizacyjną i instrukcją kancelaryjną przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
